Vacature: VvE manager

Van Bergeijk Beheer, gevestigd in Eindhoven, heeft ruim 40 jaar ervaring in het voeren van het technisch, administratief en financieel beheer voor vele Verenigingen van Eigenaren met name in Eindhoven en omgeving. De kleinste VvE in onze portefeuille betreft 12 appartementen, de grootste bestaat uit 120 appartementen. 

In deze veelzijdige functie van VvE Manager ben jij verantwoordelijk voor het operationeel beheer van VvE’s. Samen met je directe collega’s zorg je voor een optimale dienstverlening richting onze opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt van en corresponderen met bestuursleden, eigenaren, makelaars, commissies, notarissen, leveranciers en andere betrokkenen;
• Beheren en actief onderhouden van de VvE-portefeuille;
• Ondersteunen en adviseren van de leden en het bestuur van de VvE, m.b.t. alle financiële, technische en administratieve aangelegenheden;
• Financieel management: opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening, financiële afwikkeling van vergaderbesluiten en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen;
• Technisch management: voorbereiden en coördineren van planmatig technisch/bouwkundig onderhoud (in samenwerking met de technisch/bouwkundig- manager en onderhoudsbedrijven);
• Administratief; organiseren, voorzitten en notuleren van de vergaderingen (deze vinden ook in de avond plaats);
• Uitvoeren en/of opvolgen van actiepunten, voorkomend uit de vergaderingen en deze proactief bewaken;
• Contractenbeheer, verzekeringskwesties, huishoudelijke reglementen;
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen;
• Op vrijdagmiddag sluit je, als je dat leuk vindt, om 16.30 uur aan bij de vrijdagmiddagborrel.

Wie ben jij?

• MBO+ werk-/denkniveau;
• Een financieel-administratieve of communicatieve achtergrond komt goed van pas;
• Een flexibele en proactieve werkhouding, je bent ondernemend en servicegericht;
• Kennis en ervaring van Microsoft Office;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Proactief, zelfstandig, resultaat- en servicegericht;
• In het bezit van rijbewijs B;
• Kennis van het softwarepakket Informant is een sterke pre;
• Je bent bereid om in de avonduren te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel vrijheid en variatie in je werkzaamheden;
• Ruimte voor eigen initiatief, intern korte lijnen en veel externe contacten;
• Een familiaire, no-nonsense cultuur;
• De intentie tot een vaste aanstelling;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, indien gewenst ook middels opleidingen;
• Compensatie voor de tijd die je besteedt aan vergaderingen in de avond;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Gezellige bedrijfsuitjes en een vrijdagmiddag borrel.

Wat doet Van Bergeijk Beheer

Van Bergeijk Beheer is een onafhankelijke beheerder met ruime ervaring op het gebied van vastgoedbeleggingen van particulieren en Verenigingen van Eigenaren (VvE). De deskundige dienstverlening onderscheidt zich door betrokkenheid, deskundigheid en een transparante werkwijze. Van Bergeijk Beheer beheert voornamelijk vastgoed (woonhuis, appartement, studio, bedrijfspand, winkel, kantoor, horeca, parkeergarage) en VvE’s in Eindhoven en omgevingen of combinaties daarvan.

Interesse?

Heb je interesse en/of wil je graag meer weten over deze functie dan maken wij graag kennis met jou. Stuur een bericht naar: sjors@vanbergeijkbeheer.nl. Wij nemen daarna spoedig contact met jou op.