Vacature: Manager VvE Beheer

Van Bergeijk Beheer gevestigd in Eindhoven heeft zo’n 40 jaar ervaring in het voeren van het technisch, administratief en financieel VvE-beheer voor vele Verenigingen van Eigenaren in met name Eindhoven en omgeving. De kleinste VvE in ons portefeuille betreft 12 appartementen, de grootste bestaat uit 120 appartementen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie van VvE Manager ben jij verantwoordelijk voor het operationeel beheer van VvE’s. Samen met je directe collega’s zorg je voor een optimaledienstverlening richting onze opdrachtgevers.

  • Eerste aanspreekpuntvan/Corresponderen met bestuursleden, eigenaren, makelaars, commissies, notarissen, leveranciers en andere betrokkenen;
  • Beheren en actief onderhouden van de VvE-portefeuille;
  • Ondersteunen en adviseren van de leden en het bestuur van de VvE, m.b.t. alle financiële, technische en administratieve aangelegenheden;
  • Financieel management: opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening, financiële afwikkelingvan vergaderbesluiten en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen
  • Technisch management: voorbereiden en coördineren van planmatig technisch/bouwkundig onderhoud (in samenwerking met de technisch/bouwkundig- manager en onderhoudsbedrijven)
  • Administratief; organiseren, voorzitten en notuleren van de vergaderingen (deze vinden ook in de avond plaats)
  • Uitvoeren en/of opvolgen van actiepunten, voorkomend uit de vergaderingen en deze proactiefbewaken;
  • Contractenbeheer, verzekeringskwesties, huishoudelijke reglementen;
  • Continue meedenken over (proces)verbeteringen;
  • Op vrijdagmiddag sluit je, als je dat leuk vindt, om 16:30 uur aan bij de vrijdagmiddagborrel.

Wie ben jij?

  • MBO+ werk-/denkniveau;
  • Een financieel-administratieve of communicatieve achtergrond komt goed van pas;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Een flexibele en proactieve werkhouding, je bent ondernemend en servicegericht;
  • Kennis en ervaring van Microsoft Office;
  • Kennis van het softwarepakket Informant is een sterke pré;
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie met veel vrijheid en variatie in je werkzaamheden;
  • Ruimte voor eigen initiatief, intern korte lijnen en veel externe contacten;
  • Een familiaire, no-nonsense cultuur;
  • De intentie tot een vaste aanstelling;
  • Compensatie voor de tijd die je besteedt aan vergaderingen in de avond;
  • 25 Vakantiedagen;
  • 8% Vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gezellige bedrijfsuitjes en een vrijdagmiddag borrel.

Reageren op deze vacature?

Maak je interesse kenbaar door een mail te sturen naar info@vanbergeijkbeheer.nl